Al entrar al sistema, este nos solicita el nombre de usuario y contraseña para iniciar,
si es la primera vez que entras o no tienes asignado un nombre de usuario, debes entrar
con el usuario admin y la contraseña que viene en el
email que te llego al inscribirte en el
formulario de descarga.
1. Para poder capturar adecuadamente la información de los
alumnos, grupos, maestros, planes de estudio, planes de pago y cuentas por cobrar, debemos
iniciar capturando el ciclo escolar. Entrar a la opcion del menu principal Configuración
y en seguida Datos de la institución...
1.1 Del menu lateral seleccionar Ciclos Escolares y
posteriormente clic en el boton Abrir ciclo...
1.2 Captura respectivamente los datos del ciclo escolar
a configurar
a) Ejemplos de ciclos escolares clásicos de Secundaria:
Ciclo Escolar 2014-2015
Ciclo Escolar 2015-2016
b) Ejemplos de ciclos escolares semestrales en Universidad:
Ciclo Escolar 2014-2015 Primer Semestre
Ciclo Escolar 2014-2015 Segundo Semestre
c) Ejemplos de ciclos escolares cuatrimestrales en Universidad:
Ciclo Escolar 2014-2015 Primer Cuatrimestre
Ciclo Escolar 2014-2015 Segundo Cuatrimestre
Ciclo Escolar 2014-2015 Tercer Cuatrimestre
2. El siguiente punto a considerar es la alta de
los Niveles Educativos, pero es recomendable antes especificar la manera en que
el sistema generará las Matrículas para cada alumno, para esto debemos entrar
a la opción Matrículas del menu lateral y posteriormente clic en boton Agregar serie
2.1 En la sección Matrículas del manual electrónico
(presiona la tecla F1 para acceder a el), viene especificado
a detalle los parametros que debemos capturar para los diferentes tipos de matrículas, en
este caso escogí el más básico que es ????? este parametro asignará el número
consecutivo a cada alumno
3. Ahora ya estamos listos para dar de alta los Niveles
Educativos seleccionando esta opción del menu lateral y posteriormente clic en el
boton Agregar.
3.1. En el campo Serie para Asignación de Matrículas
debes poner la que se agrego en el punto 2.1
4. Como último punto de los primeros pasos es importante
indicarle al sistema como se manejará la caja que acumulará los ingresos y egresos, en muchas
escuelas no se maneja la apertura de caja, asi que le desactivaremos esta opción,
quitando El Control Extendido de Cajas
Para que todos los cambios realizados tengan efecto debemos salir del programa
y volver a entrar. De esta forma hemos cocluido con los primeros pasos para
iniciar con el uso del Sistema Escolar GES v4.0
Dejanos saber tus comentarios sobre este tutorial,
nos interesa conocerlos para saber si te fue de utilidad.
